কিভাবে গ্রাফ ব্যবহার করে আকর্ষণীয় উপকরণ তৈরি করতে হয়

পাওয়ারপয়েন্ট, এক্সেল বা অন্যান্য সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার সময় আপনার অনেকেরই আপনার নথিগুলির জন্য গ্রাফ তৈরি করতে অসুবিধার সম্মুখীন হতে পারে। এই সংখ্যায়, আমরা বিভিন্ন ধরণের গ্রাফ তৈরি করার একটি সহজ উপায় উপস্থাপন করব।

সেরা গ্রাফ নির্বাচন করা যাক.

গ্রাফ তৈরি করার ক্ষেত্রে, সবচেয়ে উপযুক্ত গ্রাফ নির্ভর করবে আপনি কীভাবে ডেটা উপস্থাপন করতে চান তার উপর। আপনি যা প্রকাশ করতে চান সেই অনুযায়ী দক্ষতার সাথে বিভিন্ন ধরণের গ্রাফ ব্যবহার করে, যেমন বড় এবং ছোট পরিমাণের তুলনা করা, সামগ্রিক অনুপাতের তুলনা করা, বা সংখ্যাসূচক মানের পরিবর্তনগুলিতে ফোকাস করা, আপনি একটি নথি তৈরি করতে পারেন যা এক নজরে বোঝা সহজ। বিভিন্ন গ্রাফ তৈরি করার জন্য একটি দরকারী টুল বিনামূল্যে গ্রাফিং টুল Miro এর মতো অনলাইন হোয়াইটবোর্ড টুল দ্বারা সরবরাহ করা হয়েছে। বেসিক গ্রাফ যেমন বার এবং পাই চার্ট থেকে, অয়লার ডায়াগ্রাম, ভেন ডায়াগ্রাম এবং পিরামিড ডায়াগ্রামের মতো ডায়াগ্রামও রয়েছে যা ভিউ সংক্ষিপ্ত করার সময় কার্যকর হতে পারে। আপনি সহজেই এই টেমপ্লেটগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করে এবং সংখ্যাসূচক মান বা পাঠ্য সন্নিবেশ করে সহজে-পঠনযোগ্য গ্রাফ তৈরি করতে পারেন।

গ্রাফের জন্য উপযুক্ত রং এবং লেবেল ব্যবহার করুন!

একবার গ্রাফের আকৃতি সম্পন্ন হলে, আপনার একটি উপযুক্ত রঙের স্কিম ব্যবহার করা উচিত এবং আইটেমগুলিকে লেবেল করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি নথিতে উপ-পণ্যের ডেটা বিশ্লেষণ করেন, প্রতিটি পণ্যের রঙ একত্রিত করে, যেমন পণ্য A-এর জন্য লাল এবং পণ্য B-এর জন্য নীল, এটি স্বজ্ঞাতভাবে পরিষ্কার করে দেবে যে লাল রঙটি পণ্য A-এর তথ্যকে বোঝায়। সম্পূর্ণ নথি, এমনকি বিভিন্ন গ্রাফের দিকে তাকালেও। এগুলির মতো বিশদগুলিতে মনোযোগ দেওয়া এবং নথিটি শেষ করা একটি সহজে বোঝা এবং আকর্ষণীয় নথির দিকে নিয়ে যাবে৷

আসুন গ্রাফের প্রমাণের উপর ভিত্তি করে আমাদের বিবেচনাগুলিকে মৌখিকভাবে বর্ণনা করি।

গ্রাফের সবচেয়ে বড় সুবিধা হল তারা সহজে বোঝা যায় এমন ভিজ্যুয়াল পদ্ধতিতে সংখ্যাসূচক তথ্য প্রকাশ করে। তারা আমাদেরকে চিত্র হিসাবে বড় এবং ছোট, সংখ্যাসূচক মান এবং অনুপাতের মধ্যে পার্থক্য চিনতে সাহায্য করে। অতএব, আপনি একটি উপস্থাপনা বা একটি নথিতে একটি গ্রাফ দেখলে আপনি কী দেখতে পাবেন সে সম্পর্কে কথা বলার ফাঁদে পড়া সহজ। উদাহরণস্বরূপ, "পণ্য A পণ্য B এর চেয়ে বেশি বিক্রি করে" এর মতো তথ্য সম্ভবত স্পষ্ট হবে যদি এটি একটি বার গ্রাফ দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়। ডেটা হিসাবে যা গুরুত্বপূর্ণ তা হল "বিবেচনা" অংশ, যেমন এই ফলাফল থেকে পড়া পটভূমি এবং পরবর্তী পূর্বাভাস যা অনুমান করা যেতে পারে। এই আলোচনাটি এমন কিছু নয় যা শুধুমাত্র গ্রাফ থেকে বোঝা যায় তবে এটি একটি উত্তর যা বিভিন্ন সংখ্যাসূচক তথ্য, সমীক্ষা, সামাজিক অবস্থা ইত্যাদির সংমিশ্রণ থেকে উদ্ভূত হতে পারে। এই বিবেচনাটিই ডেটাতে জানানো উচিত এবং এই বিবেচনারই মূল্য রয়েছে।

গ্রাফ সহ নথির সুবিধা কী?

আপনাকে আগেই বলেছি যে এটি গ্রাফ-ভিত্তিক আলোচনা যা মূল্যবান, আপনি হয়তো ভাবছেন যে আপনার আর গ্রাফের প্রয়োজন নেই। যাইহোক, গ্রাফ অন্তর্ভুক্তি বিভিন্ন প্রভাব আছে. মূলত, প্রস্তাব এবং অন্যান্য নথিগুলি প্রস্তাব জমা দেওয়ার পরে ক্লায়েন্টের কোম্পানির মধ্যে বিভিন্ন লোকের দ্বারা দেখার আশা করা হয়। বিশেষ করে, প্রস্তাবটি অনুমোদনের জন্য ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের কাছে যেতে হতে পারে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, যদি প্রস্তাবে সংখ্যাসূচক ডেটা ছাড়া শুধুমাত্র বিবেচনা থাকে, তাহলে ক্লায়েন্ট দেখতে পাবে না যে বিবেচনাগুলি কীভাবে উদ্ভূত হয়েছে এবং প্রস্তাবের বিশ্বাসযোগ্যতা হ্রাস পাবে। আলোচনায় সামান্য অমিলের কারণে পুরো প্রকল্পটি প্রত্যাখ্যাত হওয়ার ঝুঁকিও রয়েছে। অন্যদিকে, যদি ডেটা সংখ্যাসূচক ডেটার উপর ভিত্তি করে এবং গ্রাফ করা হয়, তাহলে যুক্তিটি পরিষ্কার, এবং এমনকি যদি বিবেচনার দিকটি মেলে না, তাহলে সংখ্যাসূচক মানগুলি বিশ্বাসযোগ্য হয় এবং ক্লায়েন্টের সহানুভূতির স্তরটি অন্বেষণ করা যেতে পারে। এইভাবে, গ্রাফ সহ উপকরণ, এবং এই গ্রাফগুলি বোঝা সহজ, উপাদানগুলির কার্যকারিতা ব্যাপকভাবে বৃদ্ধি করে।

কেন গ্রাফ তৈরিতে কম সময় ব্যয় করবেন না এবং আকর্ষণীয় নথি তৈরি করতে আপনার সুবিধার জন্য টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করবেন না?

ভি .আই. পি বিজ্ঞাপন

এই নিবন্ধটি শেয়ার করুন: