ওয়ার্কফ্লোগুলি কল্পনা করতে ফ্লোচার্টগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

একটি ফ্লোচার্ট হল একটি কর্মপ্রবাহকে কল্পনা করার একটি কৌশল। একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করে, আপনি কর্মক্ষেত্রে আরও কার্যকর ফলাফল রেখে যেতে পারেন।

এই নিবন্ধটি পড়ার পরে আপনি জানতে পারবেন:

● কর্মপ্রবাহ কি?

● ফ্লোচার্ট কি?

● কিভাবে ফ্লোচার্ট ব্যবহার করবেন

অনুগ্রহ করে এই নিবন্ধটি পড়ুন এবং কর্মক্ষেত্রে ফ্লোচার্ট ব্যবহার করুন।

একটি কর্মপ্রবাহ কি

ওয়ার্কফ্লো (বা ব্যবসায়িক প্রবাহ) অপারেশনের ক্রমকে বোঝায়। এটি একটি বিষয়বস্তু এবং চিত্র যা দেখায় যে কোন কাজটি কাকে দেওয়া উচিত। একটি ওয়ার্কফ্লো উপস্থাপন আপনাকে আরও মসৃণভাবে কাজ করতে, আপনার সিদ্ধান্তের উন্নতি করতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে।

ভি .আই. পি বিজ্ঞাপন

কর্মপ্রবাহের উদাহরণ

উত্পাদন থেকে পণ্য A বিক্রয় পর্যন্ত:

1. আউটসোর্সড ম্যানুফ্যাকচারিং (OEM)

2. পণ্য ক্রয়

3. গুণমান পরীক্ষা

4. গুদাম এ বিতরণ করা হয়েছে

বিক্রয়

5. প্যাকেজিং

6. পাইকারি

7। বিক্রয়

8. আপনার গ্রাহকদের কাছে পৌঁছান

9। মার্কেটিং

10। বিক্রয়

11. গ্রাহকের কাছে পৌঁছান

কেন ফ্লোচার্ট ব্যবহার করবেন?

একটি ফ্লোচার্ট হল অন্যদের বোঝার জন্য কর্মপ্রবাহকে সহজ করার একটি উপায়। বাস্তব কাজকে এমনভাবে আঁকলে যা কল্পনা করা সহজ হয়, সামগ্রিক চিত্র বোঝা সহজ হয়।

আপনি যদি পূর্ববর্তী আইটেমটিকে একটি ফ্লো চার্টে পরিণত করেন, এমনকি যারা উত্পাদন এবং বিক্রয় সম্পর্কে জানেন না তারাও সহজেই কাজের প্রবাহ বুঝতে সক্ষম হবেন।

উৎপাদন থেকে পণ্য বিক্রয় পর্যন্ত A

প্যাকেজিং → পাইকারি → বিক্রয়

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

ম্যানুফ্যাকচারিং চালান → ক্রয় → গুণমান পরীক্ষা → ওয়্যারহাউস একজন গ্রাহককে বিতরণ করা হয়েছে

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      বাজার - দর

কিভাবে ফ্লোচার্ট ব্যবহার করবেন

এছাড়াও ফ্লোচার্ট ব্যবহার করা যেতে পারে:

1. ব্যবসার বিবরণে ব্যবহার করুন

আপনি সহজেই অন্যান্য কোম্পানি এবং নতুন স্নাতকদের ব্যবসা বুঝতে পারবেন যারা ভবিষ্যতে একসাথে কাজ করবে। আমরা একসাথে ব্যবসাকে সমর্থন করার কারণে আমরা কীভাবে সাহায্য করতে পারি তা বোঝা সহজ।

আপনি যদি একজন নতুন স্নাতক হন, তাহলে ফ্লো চার্ট দেখে আপনার কাজটি কীভাবে কার্যকর তা আপনি দেখতে পারেন। ফলস্বরূপ, এটি কাজের জন্য প্রেরণা নিয়ে যাবে।

2. সমস্যা সমাধানের জন্য এটি ব্যবহার করুন

যখন কোনো সমস্যা হয়, তখন ভাবতে পারেন সমস্যা কী এবং কীভাবে সমস্যা প্রতিরোধ করা যায়। আসুন উপরের ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করি।

উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি পণ্যের প্যাকেজিং ছিঁড়ে যায়, তবে কার্যপ্রবাহ দেখায় যে এটি গুদামে সরবরাহ করার পরে এটি মোড়ানো হয়েছিল। এর অর্থ হল প্যাকেজিং থেকে গ্রাহক পর্যন্ত সমস্যাগুলি চিহ্নিত করা এবং সমাধান করা যেতে পারে।

3. সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করুন

ভিজ্যুয়ালাইজেশন আপনাকে প্রতিটি প্রক্রিয়ার সাথে কতটা কাজ জড়িত তা বোঝার অনুমতি দেয়। অতএব, পুরোটা উপলব্ধি করার এবং সামঞ্জস্য করার সময় নতুন জিনিসকে চ্যালেঞ্জ করা সম্ভব।

উদাহরণস্বরূপ, একটি নতুন প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করার সময়, আপনি জিনিসগুলিকে সহজ করার জন্য সেই প্রক্রিয়াটির দায়িত্বে কে আছেন তা দেখতে এবং বুঝতে পারেন৷

ফ্লো চার্ট সহ সহজে বোঝার কাজ

একটি কর্মপ্রবাহ একটি ফ্লোচার্ট ছাড়া ব্যাখ্যা করা যেতে পারে. যাইহোক, তাদের রঙ করা এবং সাজানোর সহজ কাজটি আপনার কাজকে আরও সহজ করে তুলবে। আপনার কাজে ফ্লোচার্ট ব্যবহার করুন.

এই নিবন্ধটি শেয়ার করুন: